Mobiliser autour des projets transformants

Cas client

Filiale d'un Groupe agro-alimentaire international

Mobiliser autour des projets transformants

À propos du client.

Ce groupe est centré sur la fabrication et la vente de fromages fondus, avec de nombreuses marques très connues du grand public.

Et quelle situation en repartant ?

  • Développement des exportations et sourcing local : 2 défis relevés avec succès !
  • Cohérence et focalisation des actions du CODIR sur la mobilisation des équipes
  • Projets transformants dont les jalons de réalisation sont clairement définis
  • Porteurs de projets responsabilisés sur les feuilles de route de chaque projet
  • Décloisonnement et mobilisation des équipes accélérant la mise en œuvre
  • Délais tenus sur la réalisation des premiers jalons des projets-clés
  • Dynamique pérenne de pilotage et de réalisation des priorités

À votre avis, pourquoi avez-vous réussi ?

Le travail sur la cohésion du CODIR et son rôle de pilote de la transformation a permis un monitoring régulier de la mobilisation progressive et la mise en cohérence des actions des équipes.

La transmission à un pilote de la transformation de la méthode de mobilisation autour des roadmaps et plans d’action a permis d’entretenir dans la durée la dynamique créée.

Dispositif

1 Partner, 1 Consultant Senior

D’où partiez-vous ?

Après une phase de forte croissance, la filiale rencontre des crises qualité et d’image. L’équipe de Direction doit inscrire la filiale dans la stratégie Groupe, avec une contribution aux résultats à multiplier par 2.

Le dirigeant de la filiale sait qu’il doit mettre en cohérence les priorités reçues de différents niveaux de l’organisation et sélectionner avec son CODIR les projets majeurs sur lesquels mobiliser ensuite l’ensemble des équipes.

Comment avez-vous pris le sujet ?

Responsabilisation et alignement du CODIR :

  • Relevé précis auprès de chaque Directeur de ses projets d’amélioration continue (RUN) et de ses projets transformants (BUILD)
  • Séminaire d’alignement du CODIR : partage de l’ambition, consolidation des priorités, partage de la méthode de mobilisation, focus sur le rôle des Directeurs

Déclinaison des projets en roadmaps et implication par Direction

  • Co-construction avec chaque Directeur de sa roadmap de transformation : réalisations intermédiaires à atteindre (= attracteurs concrets de réussite)
  • Implication des porteurs des projets transformants dans la mise au point des roadmaps

Définition des plans d’action, animation et formation de la communauté des chefs de projets

  • Construction d’un plan d’action précis par chaque chef de projet, avec l’appui du consultant
  • Evénement sous forme de « Market place » : partage des premières actions sur projets pour mobiliser l’ensemble des encadrants et augmenter l’énergie collective
  • Formation des chefs de projet au management du changement et au management transverse pour garantir la tenue des délais